Conheça a página pública da proposta: aceite e recusa online, comentários e impressão em PDF.
Quando você envia uma proposta, o cliente recebe por e-mail um link exclusivo — uma página online onde ele visualiza a proposta completa e responde na hora, sem precisar de login.
A página mostra o documento completo: os dados da sua empresa e do cliente (De / Para), a data e a validade, a descrição, a tabela de itens, os totais (Subtotal, Desconto, Imposto e Valor total) e as observações.
Os botões Aceitar e Recusar ficam no topo da página. Ao clicar, o cliente confirma a decisão em um diálogo — e pronto:
O status muda na sua tela de Propostas (Aceita ou Rejeitada) e você recebe um e-mail de aviso.
O Zenply registra a data do aceite, para você ter o histórico da negociação.
A página passa a exibir o aviso correspondente (“Esta proposta foi aceita.”) e os botões somem.
Propostas expiradas não podem mais ser aceitas — a página avisa o cliente que a validade passou. Se a negociação continuar, duplique a proposta e envie uma nova.
A página tem uma área de comentários: o cliente escreve o nome e a mensagem (ex.: pedir um ajuste no escopo) e você é avisado por e-mail. As respostas também aparecem na página — a negociação fica registrada em um só lugar.
O botão Imprimir abre a impressão do navegador — é por ali que o cliente (ou você) salva a proposta em PDF.
A proposta não tem assinatura eletrônica — o aceite online registra a concordância comercial. Se você precisa de um documento formal para assinar, gere um contrato a partir da proposta: veja o artigo Como gerar contratos para seus contatos?
