Nota emitida gera dois arquivos: o PDF (a versão visual, para o cliente) e o XML (o arquivo fiscal, para a contabilidade). Os dois ficam à mão na tela de Notas Fiscais — e podem ir por e-mail ao tomador automaticamente.
Baixando PDF e XML
Clique com o botão direito na nota e use Baixar PDF ou Baixar XML. As opções aparecem para notas Emitidas e Canceladas (rascunhos ainda não têm arquivo).
Download em massa (ZIP)
Selecione várias notas e use Baixar XML (N) ou Baixar PDF (N) na barra de seleção: o Zenply monta um ZIP com os arquivos nomeados por número da nota e tomador.
É o jeito mais rápido de mandar o mês inteiro para a contabilidade: filtre o mês, selecione tudo, Baixar XML (N) — um arquivo só.
Enviando por e-mail ao tomador
Para notas Emitidas com e-mail do tomador cadastrado:
- Clique com o botão direito na nota > Enviar por e-mail (ou Reenviar por e-mail)
- Confirme o endereço no diálogo
O tomador recebe a nota com os links do PDF e do XML. Na coluna do tomador, o envelope conta a história:
- Envelope verde — e-mail enviado (passe o mouse para ver a data e o endereço)
- Envelope cinza — será enviado após a emissão (envio automático ativo)
Envio automático
Com a opção “Enviar nota por e-mail ao tomador” ativa na configuração da NFS-e, toda nota autorizada é enviada automaticamente — desde que o tomador tenha e-mail no cadastro. Você sempre pode reenviar manualmente depois.
Cadastre o e-mail dos clientes antes de emitir (link “Editar dados do cliente” na emissão) — sem e-mail, não há envio automático.
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