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Antes da primeira nota, é preciso contar ao Zenply como a sua empresa emite: regime tributário, inscrição municipal e a forma de autenticação que a sua prefeitura exige. Você faz isso uma única vez. Acesse Notas Fiscais e clique em Configurações (ícone de engrenagem) — ou vá direto à tela de configuração pelo aviso “Configurar NFSe”. Tela de configuração da NFS-e

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Dados da empresa

O topo mostra a Razão Social, o CNPJ e o Município cadastrados. Se algo estiver errado ou faltando, use o link “Editar dados da empresa”.
A emissão depende do município da empresa. Se o seu ainda não for suportado, a tela avisa: “O município {cidade} ainda não é suportado para emissão de NFSe.” Nesse caso, fale com o nosso suporte pelo chat — novas cidades são adicionadas continuamente.

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Configurações tributárias

Preencha conforme o enquadramento da sua empresa (na dúvida, confirme com o seu contador):
  • Optante pelo Simples Nacional (Sim/Não)
  • Regime Tributário — Simples Nacional, MEI, Regime Normal…
  • Regime Especial de Tributação — se aplicável (cooperativa, sociedade de profissionais…)
  • Regime de Apuração de Tributos
  • Incentivador cultural?

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Configurações da NFS-e

  • Inscrição Municipal
  • E-mail e Telefone — exibidos na nota
  • Série da NF e Próximo Número DPS — consulte em uma nota já emitida (Portal Nacional ou prefeitura) ou com o seu contador, para a numeração continuar de onde parou
  • Incluir Tributos Aprox. (Lei 12.741/2012) — inclui o valor aproximado dos tributos na nota

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Autenticação: conforme o seu município

Em Forma de Autenticação, o Zenply mostra apenas as opções que o seu município aceita:
  • Certificado Digital — envie o arquivo do Certificado A1 (.pfx/.p12) e a senha. A tela mostra o certificado atual e a validade
  • Login e Senha — as credenciais do portal da prefeitura
  • Token — o token do provedor municipal
Seção de autenticação com upload do certificado A1

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Emissão

  • Ambiente — Produção (notas fiscais reais) ou Homologação (notas de teste). Alguns municípios só oferecem um deles
  • Emitir com Portal Nacional — em municípios que emitem pelo padrão nacional; quando o município define isso, a tela informa
  • Enviar nota por e-mail ao tomador — com o envio automático ativo, toda nota autorizada vai por e-mail ao tomador com os links do PDF e do XML
Comece em Homologação para testar o fluxo sem valor fiscal e mude para Produção quando estiver tudo certo.
Para finalizar, clique em Habilitar NFSe (ou Atualizar Configuração). Também é possível Excluir Configuração para desabilitar a emissão.

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Próximo passo