Como criar modelos de contrato?

Os modelos de contrato são a base do gerador de contratos do Zenply: você escreve o texto uma vez, com variáveis no lugar dos dados que mudam (nome do cliente, datas, valores da proposta), e o sistema preenche tudo automaticamente na hora de gerar.

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Onde ficam os modelos

Acesse o menu Configurações > Cadastros > Modelos de contratos. Ali você vê os modelos existentes em abas e pode criar novos com o botão Criar novo.

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Partindo de um modelo pronto

Ao criar, o Zenply oferece uma galeria de modelos profissionais para começar:

• Contrato em Branco
• Contrato de Prestação de Serviços
• Contrato de Compra e Venda
• Contrato de Locação
• Contrato de Consultoria
• Contrato de Desenvolvimento de Software

Escolha um e clique em Usar Modelo Selecionado — o texto vem com cláusulas numeradas prontas para você adaptar.

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Escrevendo com variáveis

Dê um Nome do Contrato e edite o corpo no editor de texto. A coluna Variáveis disponíveis, à direita, lista as variáveis em grupos — clique para inserir no ponto do cursor, ou digite @ direto no texto para abrir o menu:

• Sistema: [DATA_ATUAL], [HORA_ATUAL], [MES_ANO_ATUAL]…
• Empresa: [MINHA_EMPRESA_RAZAO_SOCIAL], [MINHA_EMPRESA_DOCUMENTO], [MINHA_EMPRESA_CIDADE]…
• Contato: [CONTATO_NOME], [CONTATO_DOCUMENTO], [CONTATO_EMAIL], endereço completo…
• Proposta: [PROPOSTA_TITULO], [PROPOSTA_ITENS], [PROPOSTA_TOTAL], [PROPOSTA_VALIDADE]…

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Variáveis personalizadas

Precisa de um campo que não existe (ex.: nome do representante legal)? Em Variáveis personalizadas, clique em Adicionar e crie a sua (ex.: NOME_REPRESENTANTE). Elas ficam destacadas na geração para você preencher manualmente, contrato a contrato.

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Gerenciando os modelos

Com o modelo aberto você pode Salvar alterações, Duplicar (para criar uma variação) ou Excluir.

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Próximo passo

• Veja o artigo Como gerar contratos para seus contatos?