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# Como baixar PDF/XML e enviar a nota por e-mail?

> Baixe os arquivos da nota (inclusive em ZIP) e envie ao tomador por e-mail — automática ou manualmente.

Nota emitida gera dois arquivos: o **PDF** (a versão visual, para o cliente) e o **XML** (o arquivo fiscal, para a contabilidade). Os dois ficam à mão na tela de Notas Fiscais — e podem ir por e-mail ao tomador automaticamente.

## Baixando PDF e XML

Clique com o **botão direito** na nota e use **Baixar PDF** ou **Baixar XML**. As opções aparecem para notas **Emitidas** e **Canceladas** (rascunhos ainda não têm arquivo).

## Download em massa (ZIP)

Selecione várias notas e use **Baixar XML (N)** ou **Baixar PDF (N)** na barra de seleção: o Zenply monta um **ZIP** com os arquivos nomeados por número da nota e tomador.

<Tip>
  É o jeito mais rápido de mandar o mês inteiro para a contabilidade: filtre o mês, selecione tudo, **Baixar XML (N)** — um arquivo só.
</Tip>

## Enviando por e-mail ao tomador

Para notas **Emitidas** com e-mail do tomador cadastrado:

1. Clique com o botão direito na nota > **Enviar por e-mail** (ou **Reenviar por e-mail**)
2. Confirme o endereço no diálogo

O tomador recebe a nota com os links do **PDF** e do **XML**. Na coluna do tomador, o **envelope** conta a história:

* **Envelope verde** — e-mail enviado (passe o mouse para ver a data e o endereço)
* **Envelope cinza** — será enviado após a emissão (envio automático ativo)

## Envio automático

Com a opção **"Enviar nota por e-mail ao tomador"** ativa na configuração da NFS-e, **toda nota autorizada** é enviada automaticamente — desde que o tomador tenha e-mail no cadastro. Você sempre pode reenviar manualmente depois.

<Tip>
  Cadastre o e-mail dos clientes antes de emitir (link **"Editar dados do cliente"** na emissão) — sem e-mail, não há envio automático.
</Tip>

## Artigos relacionados

* [Como configurar a emissão de NFS-e da sua empresa?](/notas-fiscais/configurar-nfse-empresa) (ativar o envio automático)
* [Como cancelar uma NFS-e (ou excluir um rascunho)?](/notas-fiscais/cancelar-nfse)